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开展会议旅游前,需要承接此会议的旅行社提前做出策划方案,有关会议旅游策划方案及流程,参考如下:

一、会议目的

需告知承接旅行社此次会议的明确目的;

二、参加会议的人数及重要人士;

三、会议时间及日程表:

1、会议时间:半天,还是全天或几天

2、旅游安排:几天,哪些景区

四、会议室的标准规格:

1、场地形式:课桌式、圆桌式等;

2、相关设备:是否要投影幕布、LED屏、纸、笔、茶歇、横幅、一楼水牌、服务人员等;

五、接待人员安排:会务组人员+旅行社接待人员

六、交通

1、第一天报道的方式,参会人员可能是分批次、不同时间陆续到达,旅行社按照会务组的要求分别安排接站;

2、会务组要求的车型:5座A级轿车、7座商务车、中巴车、大巴车等;

七、住宿

1、酒店级别的要求:三星、四星、五星;

2、所需要的房间数及会务组成员指定房间;

3、房型的个别化:标间、三人间、套房;

八、用餐:

1、餐的标准规格

2、是否安排晚宴

九、发票:开票金额及种类

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